Carane Hukum Sampeyan Bisa Akun kanggo Klien Retainers ing QuickBooks

Praktis Software Software Tips kanggo Practicing pengacara

Praktik akuntansi sing becik minangka salah sawijining tugas administratif sing paling penting sing nyedhiyani pasuryan para pengacara kanggo ngatur praktik hukum. Apa sampeyan praktisi tunggal, nduweni laku hukum cilik, utawa partner ing perusahaan gedhe, sampeyan duwe tanggung jawab akuntansi sing padha karo kabeh pengacara liyane. Nalika kerumitan tugas akuntansi lan nyathet bisa diganti kanthi ukuran praktik, prinsip akuntansi dhasar bakal tetep padha.

Ing kasunyatan, sampeyan kudu ngetutake aturan lan peraturan negara babagan akun akuntansi kanggo dana klien. Wiwit aturan iki beda-beda saka negara negara, sampeyan kudu manawa sampeyan nemtokake dhewe aturan negara sampeyan ing wilayah iki. Nanging, yen sampeyan utawa perusahaan hukum nggunakake QuickBooks ing laku sampeyan, ujar ing ngisor iki bisa mbantu sampeyan nglacak bayaran utawa pensiun lanjut sing ditampa saka klien.

Cara nyiyapake akun Klien Retainer

Sawetara negara bisa ngidini klien bisa dianggep sacara terpisah ing cathetan akuntansi, nanging dana kasebut bakal disimpen ing akun bank operasi perusahaan hukum. Negara liya mbutuhake akun amanah, ing ngendi klien retainer ora mung dipisahake kanthi kapisah nanging dikelola ing akun bank sing kapisah saka akun operasi perusahaan sing digunakake kanggo biaya bisnis saben dina. Sawetara pengacara wis nggawe aturan American Bar Association.

Langkah-langkah ing ngisor iki bisa digunakake nalika klien mbayar biaya luwih dhisik, lan nalika negara sampeyan ngidini sampeyan nyetop dana menyang akun mriksa perusahaan hukum.

1. Pindhah menyang menu Dhaptar .
2. Pilih Chart of Accounts .
3. Klik tombol Akun .
4. Pilih Anyar .
5. Pilih Rekening Liyane .
6. Pilih Tanggung Jawab Saiki .

1. Klik ing Terusake .
2. Jendhela Tambah akun anyar bakal muncul.
3. Ing Account Name lapangan, ketik Client Retainers .
4. Klik Simpen & Tutup kanggo ngrampungake proses kasebut.

Wiwit retainer ora entuk, sampeyan bakal nyathet tanggung jawab kasebut; sampeyan ora kudu ngrekam minangka income nalika sampeyan entuk punggawa. Punggawa bakal diakoni minangka income nalika ragad ditampa nalika klien sampeyan diwenehake karo layanan legal.

Cara Aplikasi Retainer kanggo Invoice

Yen sampeyan wis nyedhiyakake klien sampeyan karo layanan legal, sampeyan bisa nggawe invoice lan ngapikake jumlah punggawa menyang invoice. Panyerat bakal ditolak saka jumlah klien sing owah sampeyan, lan punggawa bakal pindhah saka akun tanggung jawab lan diakoni minangka revenue ing wektu kasebut.

1. Menyang kaca ngarep .
2. Klik ikon Create Invoices .
3. Pilih invoice khusus perusahaan hukum saka dhaptar.
4. Klik Customer: Arahan panah mudhun lan pilih customer saka daftar.
5. Klik baris pisanan ing kolom Item .
6. Klik panah gulung lan pilih item.
7. Ketik informasi tagihan.
8. Ing pungkasan item invoice, ketikake item Retainer (Cathetan: nggunakake Nominal -1 lan Rate sing padha karo jumlah punggawa sing sampeyan nglamar ing invoice.)

1. Klik Simpen & Tutup kanggo nggawe invoice.

Saran Praktis

Kaya kasebut, perusahaan hukum tundhuk marang syarat akuntansi sing ketat kanggo dana klien. Syarat iki beda-beda miturut negara. Nalika kabeh negara mbutuhake pengacara kanggo nggunakake akun kepercayaan kanggo nahan dana klien ing kahanan tartamtu, sampeyan kudu sinau dhewe karo syarat khusus negara sampeyan. Sampeyan bisa uga diwajibake nyekel retirer ing akun kepercayaan, utawa sampeyan mung kudu nyetujoni juragan sing kapisah ing cathetan akuntansi perusahaan. Bentenipun punika kanthi akun amanah, sampeyan kedah nyadeaken etika ingkang kapisah kangge nangani dana klien. Gagal tetep karo aturan lan laku sing bisa nyebabake sanksi administratif, sipil, utawa pidana.